Daten bleiben im Haus
Post, Zahlen und Kundendaten verlassen nie den eigenen Rechner.
Ihr eigener Assistent, der im Haus bleibt
Ein Assistent für Post, Termine und Zahlen, der auf einem eigenen Rechner in Ihrem Betrieb läuft - nicht in einer fremden Cloud. Ihre Daten verlassen das Haus nicht.
- Handwerksbetriebe mit vielen Baustellen, Terminen und Kunden gleichzeitig
- Einzelunternehmer, die Post, Kalender und Zahlen allein im Griff behalten müssen
- Kanzleien und Praxen, die mit sensiblen Daten arbeiten
- Firmen ohne eigene IT-Abteilung, die moderne Werkzeuge nutzen wollen, ohne Daten aus der Hand zu geben
Viel Zeit geht für Kleinarbeit drauf
Das Postfach wächst schneller als die Zeit dafür
Rechnungen, Anfragen und Werbung landen im selben Posteingang. Wichtiges geht unter, während jemand jeden Morgen von Hand sortiert, statt zu arbeiten.
Cloud-Dienste sehen Ihre Zahlen und Ihre Post
Viele KI-Werkzeuge laufen auf fremden Servern, oft im Ausland. Wer damit Rechnungen oder Kundendaten bearbeitet, gibt sie aus der Hand, ohne genau zu wissen, wohin.
Termine, Tickets und Zahlen liegen verstreut
Ein Kalender hier, ein Ticketsystem dort, die Auswertung in einer dritten Anwendung. Niemand behält das nebenbei im Kopf, und jede Rückfrage kostet erneut Zeit.
Ein Assistent, der im Haus bleibt
Lokal statt Cloud
Der Assistent läuft auf einem eigenen Rechner in Ihrem Betrieb. Anfragen, Antworten und Daten verlassen das Haus nicht - anders als bei Diensten, die über fremde Server laufen.
Gesprochen statt getippt
Sie fragen ihn wie einen Kollegen, er antwortet und führt die Aufgabe aus. Ein kleines Mikrofon am Arbeitsplatz genügt, die Tastatur bleibt liegen.
Postfach, Kalender und Ticketsystem im Griff
Er erkennt Aufgaben in der Post, legt Anhänge ab und trägt Termine über mehrere Kalender hinweg ein. Im Ticketsystem sieht er Fälle an, kommentiert und schlägt Antworten vor.
Zahlen und Arbeitszeiten auf Zuruf
Offene Rechnungen, Kosten und Auswertungen kennt er auswendig und rechnet, sobald Sie fragen. Arbeitszeiten erfasst er nebenbei und wertet sie nach Kunde aus.
Im Erstgespräch sehen wir, welche Aufgaben er in Ihrem Betrieb übernehmen kann.
So läuft es ab
Erstgespräch
Wir sehen uns Ihre Abläufe an: welche Postfächer, Kalender und Systeme im Einsatz sind und wo der Assistent wirklich helfen soll.
Sicherheitskonzept
Wir legen schriftlich fest, wer worauf zugreifen darf, wie die Daten fließen und was im Notfall passiert.
Einrichtung im Haus
Der Assistent wird auf einem eigenen Rechner in Ihrem Betrieb eingerichtet und auf Ihre Werkzeuge abgestimmt.
Übergabe und Betreuung
Sie erhalten eine Einweisung, danach gehört der Assistent Ihnen. Wartung und neue Funktionen sind auf Wunsch möglich.
Ihr Nutzen
Rollen getrennt
Jeder Mitarbeiter sieht nur, was zu seiner Aufgabe gehört - die Buchhaltung andere Dinge als die Technik.
Weniger Kleinarbeit
Sortieren, Ablegen und Zusammenrechnen übernimmt der Assistent, nicht der Feierabend.
Schriftlich abgesichert
Ein dokumentiertes Sicherheitskonzept mit Zugriffswegen und Notfallplan gehört von Anfang an dazu.
Häufige Fragen
Läuft der Assistent wirklich ohne Cloud?
Ja. Er läuft auf einem Rechner in Ihrem Betrieb. Es gibt keinen Grund, warum Post, Kalender oder Zahlen das Haus verlassen müssten.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt davon ab, wie viele Systeme angebunden werden. Es ist kein Produkt von der Stange - wir stimmen es in Gesprächen auf Ihren Betrieb ab, das braucht etwas Zeit.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?
Die Rollen und Zugriffsrechte sind Teil des Sicherheitskonzepts. Zugänge lassen sich einzeln entziehen, ohne den Assistenten neu aufzusetzen.
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung dafür?
Nein. Wir richten den Assistenten ein und übernehmen auf Wunsch auch die laufende Wartung.
Für wie kleine Betriebe lohnt sich das?
Auch für Einzelunternehmer, wenn Post, Termine und Zahlen sonst nebenbei laufen müssen. Bei sehr wenigen Aufgaben pro Woche lohnt sich der Aufwand allerdings kaum - das sagen wir im Erstgespräch offen.
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Lernen Sie Ihren Assistenten kennen
Im Erstgespräch sehen wir, welche Aufgaben er in Ihrem Betrieb übernehmen kann.