Zu viele Gewerke, keiner steuert
Elektriker, Netzwerkbauer, Möbelaufbau und Softwarelieferant arbeiten jeder für sich. Termine verschieben sich, weil keiner weiß, worauf der andere wartet.
Cayot IT Service
Ein Umzug, ein Serverwechsel oder eine Digitalisierung betrifft selten nur die IT. Wir planen den Ablauf, setzen Termine und sind der eine Ansprechpartner, der Handwerk und IT zusammenbringt.

Elektriker, Netzwerkbauer, Möbelaufbau und Softwarelieferant arbeiten jeder für sich. Termine verschieben sich, weil keiner weiß, worauf der andere wartet.
Angebote von IT-Anbietern lesen sich technisch, sagen aber nichts über Reihenfolge, Dauer oder Kosten. Am Ende trifft die Geschäftsführung Entscheidungen ohne wirkliche Grundlage.
Der Betrieb läuft weiter, während nebenbei ein Umzug oder eine neue Software eingeführt werden soll. Ohne festen Ansprechpartner bleibt das Projekt liegen oder läuft aus dem Ruder.

Wir nehmen den Ist-Zustand auf und schreiben einen Projektplan mit Reihenfolge, Terminen und Zuständigkeiten. Sie sehen von Anfang an, wann was passiert.

Wir sprechen mit Elektrikern, Möbelmontage und Netzwerkbauern direkt und stimmen die Reihenfolge ab. Sie müssen nicht selbst zwischen den Gewerken vermitteln.

Während das Projekt läuft, prüfen wir den Fortschritt gegen den Plan und melden Abweichungen sofort. Sie erfahren Probleme, bevor sie zum Terminproblem werden.

Nach der Umsetzung bekommen Sie eine Übersicht, was gemacht wurde und wo welche Geräte und Zugänge liegen. Das hilft bei jeder späteren Nachfrage oder Erweiterung.
Wir schauen uns Ihre Räume, Ihre bestehende IT und Ihr Vorhaben an und sprechen mit den Beteiligten.
Sie bekommen einen Plan mit Terminen, Zuständigkeiten und den Punkten, die vor Beginn geklärt sein müssen.
Wir koordinieren die beteiligten Gewerke und Dienstleister und melden uns bei Ihnen, wenn eine Entscheidung ansteht.
Zum Abschluss prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, ob alles wie geplant läuft, und übergeben die Unterlagen.
Sie sprechen mit einer Person statt mit fünf verschiedenen Firmen.
Termine sind von Anfang an geklärt, nicht erst wenn ein Gewerk auf das andere wartet.
Abweichungen vom Plan werden gemeldet, solange sie sich noch ohne Mehrkosten lösen lassen.
Nach Projektende liegt dokumentiert vor, was eingerichtet wurde und wo Zugänge und Verträge liegen.
An uns. Wir schauen uns Ihr Vorhaben unverbindlich an und sagen Ihnen, was realistisch ist, welche Reihenfolge Sinn ergibt und wo es teuer werden könnte. Auch wenn am Ende nur ein Teil davon in unsere Zuständigkeit fällt.
Wir arbeiten regelmäßig mit Büros dieser Größe. Wir übernehmen die Planung und Koordination, Sie behalten den Überblick über Termine und Kosten, ohne selbst zwischen mehreren Anbietern vermitteln zu müssen.
Genau dafür sind wir da. Wenn niemand im Haus für IT-Projekte zuständig ist, übernehmen wir diese Rolle von der ersten Bestandsaufnahme bis zur Abnahme.
Wir arbeiten in solchen Fällen mit Ihrem IT-Verantwortlichen zusammen, statt seine Aufgabe zu übernehmen. Wir bringen die zusätzliche Zeit und Erfahrung für ein einzelnes Projekt ein, während das Tagesgeschäft bei Ihnen bleibt.
Das machen wir häufig. Sie bekommen eine unabhängige Einschätzung zu Plan, Zeitrahmen und Risiken eines laufenden oder geplanten Projekts, ohne dass Sie Ihren bestehenden Dienstleister ablösen müssen.
Ein kurzes Gespräch zeigt, ob und wie wir Ihr Projekt begleiten können.