Einzelkäufe ohne Plan
Jedes Jahr wird eine neue Software oder ein neues Gerät angeschafft, weil gerade etwas nicht mehr funktioniert hat. Ob die Anschaffungen zusammenpassen, weiß am Ende niemand.
Ein Plan, wohin sich Ihre IT entwickelt
Gemeinsam mit Ihrer Geschäftsführung legen wir fest, was in den nächsten Jahren zuerst kommt, was warten kann und was es kostet. Sie bekommen einen schriftlichen Plan, den Sie jährlich nachhalten.
- Kleine Büros und Praxen ohne eigene IT-Abteilung
- Handwerksbetriebe, die wachsen und mitwachsen wollen
- Selbständige und Einzelunternehmer mit mehreren Standorten oder Mitarbeitern
- Mittelständische Unternehmen mit eigener IT-Abteilung, die punktuell Unterstützung bei der Strategie suchen
Ihr Nutzen
Ein Ansprechpartner
Statt mit mehreren Anbietern zu verhandeln, sprechen Sie mit einer Stelle, die den Gesamtplan kennt.
Planbare Investitionen
Sie wissen bereits jetzt, welche Kosten in den kommenden Jahren auf Sie zukommen.
Unabhängig von Herstellern
Empfehlungen richten sich nach Ihrem Betrieb, nicht nach der Provision eines Anbieters.
Nachvollziehbar dokumentiert
Der Plan ist so aufgeschrieben, dass ihn auch Mitarbeiter ohne IT-Kenntnisse verstehen und mittragen können.
Wenn IT-Entscheidungen aus dem Bauch heraus fallen
Kein Überblick über Kosten
Investitionen wirken beliebig, weil niemand weiß, was im nächsten Jahr für die IT gebraucht wird. Am Jahresende ist das Budget aufgebraucht, ohne dass ein größeres Ziel erreicht wurde.
Keine Antwort auf Grundsatzfragen
Fragt der Chef, wohin sich die IT im Betrieb entwickeln soll, kommt meist ein Achselzucken. Jeder Anbieter empfiehlt sein eigenes Produkt, eine unabhängige Einschätzung fehlt.
So entsteht Ihre IT-Strategie
Zielbild mit der Geschäftsführung
In einem gemeinsamen Gespräch klären wir, wie Ihr Betrieb in den nächsten Jahren wachsen oder sich verändern will. Daraus ergibt sich, welche IT dafür nötig ist.
Maßnahmenplan mit Budget
Aus dem Zielbild wird eine Liste konkreter Schritte: was zuerst umgesetzt wird, was warten kann und mit welchen Kosten jeweils zu rechnen ist. Alles schriftlich und nachvollziehbar.
Unabhängige Einschätzung
Wir sind an keinen Hersteller gebunden und empfehlen nur, was zu Ihrem Betrieb passt. Wo eine bestehende Lösung ausreicht, sagen wir das auch.
Jährlicher Termin zum Nachhalten
Einmal im Jahr setzen wir uns zusammen, prüfen den Plan gegen die Realität und passen ihn an. So bleibt die Strategie kein Papier in der Schublade.
So läuft es ab
Erstgespräch
Wir sehen uns Ihre aktuelle IT-Ausstattung an und hören, welche Themen Sie beschäftigen.
Workshop mit der Geschäftsführung
Gemeinsam erarbeiten wir das Zielbild und legen fest, was Priorität hat.
Maßnahmenplan und Budget
Sie erhalten ein schriftliches Dokument mit Schritten, Zeitrahmen und Kostenrahmen.
Jährlicher Check
Ein fester Termin, an dem wir den Plan mit Ihnen durchgehen und bei Bedarf anpassen.
Häufige Fragen
Wir haben acht Mitarbeiter und keine eigene IT-Abteilung. Lohnt sich eine IT-Strategie für uns?
Ja, gerade dann. Ohne eigene IT-Abteilung fehlt oft der Überblick, welche Anschaffungen wirklich zusammenpassen. Ein schriftlicher Plan schafft diesen Überblick, unabhängig von der Betriebsgröße.
Wir sind ein Handwerksbetrieb mit wenigen Mitarbeitern. Ist das trotzdem sinnvoll?
Auch kleine Betriebe profitieren davon, weil Investitionen so nicht mehr auf Zuruf entschieden werden, sondern nach einem Plan, der zum Wachstum des Betriebs passt.
Wir haben bereits eine eigene IT-Abteilung, brauchen aber punktuelle Unterstützung bei der Strategie. Geht das?
Ja. Wir arbeiten dann mit Ihrer IT-Abteilung zusammen, bringen die unabhängige Außensicht ein und unterstützen bei einzelnen Fragen, ohne die interne Zuständigkeit zu ersetzen.
Wer erarbeitet für unseren Betrieb eine IT-Strategie, statt uns nur Produkte zu verkaufen?
Cayot IT Service arbeitet als Ihre externe IT-Abteilung, ohne Bindung an bestimmte Hersteller. Der Plan orientiert sich an Ihrem Betrieb, nicht an einem Verkaufsziel.
In welchem Gebiet sind Sie tätig?
Wir betreuen Betriebe im Umkreis von 100 Kilometern um Bad Kreuznach, darunter Rheinland-Pfalz, das Rhein-Main-Gebiet, Koblenz und Kaiserslautern.
Weitere Angebote
Netzwerk-Betreuung für kleine UnternehmenPlanung, Verkabelung, WLAN, Firewall und Wartung Ihres Netzwerks aus einer Hand.Klare Steuerung für Ihr nächstes IT-ProjektEin fester Ansprechpartner plant und steuert Ihr IT-Projekt, von der ersten Bestandsaufnahme bis zur Abnahme.Geräte fertig eingerichtet aus dem KartonFirmen-Laptops und Diensthandys werden automatisch eingerichtet, abgesichert und aktuell gehalten.IT-Unterlagen, die im Ernstfall Bestand habenIndividuell erstellte IT-Dokumente wie Administrationskonzept, Security-Roadmap, Risikobewertung und Onboarding-Checkliste, passend zu Ihrem Betrieb.Schutz für jeden ArbeitsplatzrechnerZentral verwalteter Endpoint-Schutz mit Erkennung, Reaktion und monatlichem Bericht für jeden Arbeitsplatzrechner.Ein Plan, wohin sich Ihre IT entwickeltEin schriftlicher Maßnahmenplan mit Budget, der festlegt, wohin sich Ihre IT entwickeln soll - unabhängig und jährlich nachgehalten.
Sprechen wir über Ihre IT-Strategie
Ein Erstgespräch zeigt, wo Ihre IT heute steht und was als Nächstes sinnvoll ist.