Bestandsaufnahme
Wir prüfen SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge, die DNS-Konfiguration, die Microsoft-365-Einstellungen, die Mehr-Faktor-Anmeldung sowie bestehende Weiterleitungen und Postfachregeln. Sie erhalten eine Übersicht, wo Lücken bestehen.
Kontrolle darüber, wer in Ihrem Namen mailt
Wir prüfen, ob unbemerkt Mails im Namen Ihrer Firma verschickt werden können, und richten SPF, DKIM und DMARC anschließend so ein, dass nur noch Ihre eigenen Server als Absender gelten.
- Einzelunternehmer, die Rechnungen per Mail versenden
- Handwerksbetriebe mit einem gemeinsamen Firmenpostfach
- Firmen mit Microsoft 365, aber ohne eigene IT-Abteilung
- Vereine und Praxen, deren Domain schon einmal für Spam-Mails missbraucht wurde
So läuft es ab
Prüfung
Wir sehen uns SPF, DKIM, DMARC, DNS, die Microsoft-365-Konfiguration, die Mehr-Faktor-Anmeldung, Weiterleitungen und Postfachregeln an.
Einträge setzen
Wir korrigieren oder ergänzen die DNS-Einträge für SPF, DKIM und DMARC für Ihre Domain.
Wirkung prüfen
Wir verschicken Testmails und prüfen, ob die Einträge greifen und keine reguläre Mail verloren geht.
Ergebnis und nächster Schritt
Sie erhalten einen Bericht sowie ein Angebot für Trend Micro als Schutzprogramm oder für eine Schulung.
Ihr Nutzen
Klarheit über den Ist-Zustand
Sie wissen genau, welche Einträge fehlen und wo jemand in Ihrem Namen mailen könnte.
Aktive Absenderprüfung
Nach der Umsetzung sind SPF, DKIM und DMARC für Ihre Domain eingerichtet und wirksam.
Fester Rahmen
Ein abgeschlossenes Projekt mit Festpreis auf Anfrage, keine offene Beratung nach Stunden.
Zwei Wege danach
Sie entscheiden zwischen einem betreuten Schutzprogramm oder einer Schulung für die eigene Verwaltung.
Fordern Sie den E-Mail-Sicherheitscheck an und erfahren Sie, wer wirklich in Ihrem Namen mailen kann.
Wenn eine Mail nicht von Ihnen ist, aber so aussieht
Gefälschter Absender
Ohne SPF, DKIM und DMARC kann praktisch jeder eine Mail schreiben, die aussieht, als käme sie von Ihrer Domain. Der Empfänger sieht Ihren Namen und vertraut der Nachricht.
Geänderte Bankverbindung
Eine gefälschte Rechnung mit neuer Kontonummer, verschickt im Namen Ihrer Firma an einen Kunden oder die eigene Buchhaltung, reicht oft schon für einen echten finanziellen Schaden.
Unbemerkte Postfachregeln
Nach einem gestohlenen Passwort legen Angreifer häufig eine stille Weiterleitung oder eine Regel an, die bestimmte Mails unauffällig aussortiert. Das fällt im Alltag oft monatelang nicht auf.
Vom Befund zur wirksamen Einstellung
Einträge setzen
Wir tragen die fehlenden oder fehlerhaften SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge direkt im DNS Ihrer Domain ein, nicht nur als Hinweis im Bericht. Danach ist die Absenderprüfung für Ihre Domain aktiv.
Wirkung kontrollieren
Nach der Umstellung schicken wir Testmails und prüfen die Zustellung. So sehen wir, ob SPF, DKIM und DMARC greifen und keine echte Mail dabei verloren geht.
Schutz oder Schulung
Danach entscheiden Sie: Wir richten Trend Micro als Schutzprogramm ein, inklusive Lizenzen und Wartungsvertrag, oder wir zeigen Ihnen und Ihrem Team, wie Sie die Einstellungen künftig selbst pflegen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen SPF, DKIM und DMARC?
SPF legt fest, welche Server für Ihre Domain Mails verschicken dürfen. DKIM signiert jede Mail digital, damit sie unterwegs nicht verändert wird. DMARC sagt dem Empfänger, was mit einer Mail passieren soll, die beide Prüfungen nicht besteht.
Reicht die Prüfung oder müssen die Einträge auch neu gesetzt werden?
Eine Prüfung allein schützt niemanden. Deshalb setzen wir die fehlenden oder fehlerhaften Einträge im Anschluss direkt um und kontrollieren, ob sie wirken.
Was passiert, wenn schon einmal ein Konto gehackt wurde?
Wir schauen uns gezielt Weiterleitungen und Postfachregeln an, die nach einem Konto-Diebstahl oft unbemerkt eingerichtet werden, zum Beispiel eine stille Kopie an eine fremde Adresse.
Muss ich mich für Trend Micro entscheiden?
Nein. Sie können die Einstellungen nach einer kurzen Schulung auch selbst pflegen. Trend Micro bieten wir als zweite Möglichkeit an, wenn Sie die laufende Wartung abgeben möchten.
Wie lange dauert der Check?
Der Check ist ein abgeschlossenes Projekt mit festem Umfang, keine offene Beratung nach Stunden. Den genauen Ablauf und einen Termin klären wir nach Ihrer Anfrage.
Weitere Angebote
Kontrolle darüber, wer in Ihrem Namen mailtWir prüfen und richten SPF, DKIM und DMARC für Ihre Domain ein, damit niemand unbemerkt in Ihrem Namen mailt.Netzwerk-Betreuung für kleine UnternehmenPlanung, Verkabelung, WLAN, Firewall und Wartung Ihres Netzwerks aus einer Hand.Ihre externe IT-Abteilung für den MittelstandFeste IT-Betreuung mit festem Ansprechpartner für Mittelstand und Betriebe ohne eigene IT-Abteilung.Was Angreifer vor dem ersten Klick sehenEine passive Analyse aller öffentlich sichtbaren Informationen zu Ihrer Domain, mit Bericht und Handlungsempfehlungen.Klarheit über Ihr Microsoft 365Ein verständlicher Check Ihres Microsoft 365 mit Ampel-Bewertung für Konten, Rechte und Sicherheit.Ein Windows-Server, der einfach läuftLaufende Betreuung Ihres Windows-Servers - Updates, Berechtigungen, geprüfte Sicherung und ein fester Ansprechpartner bei Störungen.
Lassen Sie Ihr Postfach prüfen
Fordern Sie den E-Mail-Sicherheitscheck an und erfahren Sie, wer wirklich in Ihrem Namen mailen kann.