Anschaffungen nach Bauchgefühl
Ein Rechner fällt aus, ein Vertrag läuft aus, eine Software wird abgekündigt - und plötzlich muss investiert werden. Ohne Plan entscheidet der Zufall, was zuerst dran ist.
Planung für Ihre IT der nächsten Jahre
Eine schriftliche Übersicht, was in den nächsten ein bis drei Jahren an Ihrer IT ansteht, was es kostet und in welcher Reihenfolge es sinnvoll ist. Für Betriebe ohne eigene IT-Abteilung ebenso wie als Ergänzung für Häuser mit eigener IT.
- Kleine Büros und Praxen ohne eigene IT-Abteilung
- Handwerksbetriebe, die ihre IT-Ausgaben planen wollen
- Selbständige und Einzelunternehmer
- Mittelständische Unternehmen mit eigener IT, die eine zweite Einschätzung suchen
Ihr Nutzen
Budget planbar
Sie wissen bereits heute, welche Ausgaben in den nächsten Jahren auf Sie zukommen, statt von einer Rechnung überrascht zu werden.
Klare Reihenfolge
Sie sehen, was zuerst erneuert werden sollte und was noch warten kann, statt nach Dringlichkeit zu improvisieren.
Kein Produktverkauf
Die Empfehlungen sind unabhängig von Herstellern. Sie entscheiden am Ende selbst, was umgesetzt wird und was nicht.
Fester Ansprechpartner
Für Rückfragen zur Roadmap haben Sie über die gesamte Laufzeit dieselbe Ansprechperson, keine wechselnde Hotline.
Investitionen ohne Übersicht
Budget nicht planbar
Ausgaben für die IT tauchen unerwartet auf und lassen sich schwer ins Jahresbudget einordnen. Am Jahresende steht oft eine Überraschung statt einer Zahl, mit der man rechnen konnte.
Rat vom Verkäufer
Wer bei einem Händler nach Rat fragt, bekommt meist ein Angebot für dessen Produkte. Eine unabhängige Einschätzung, was wirklich notwendig ist, fehlt oft.
Was in der Roadmap steht
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns Ihre Geräte, Verträge und Software an und halten fest, was vorhanden ist und wo etwas ansteht. Das Ergebnis ist eine nachvollziehbare Liste, keine Verkaufspräsentation.
Prioritäten und Budget
Aus der Bestandsaufnahme wird ein Plan für ein bis drei Jahre: was zuerst erneuert werden sollte, was warten kann und was es jeweils kosten wird.
Festpreis, keine Bindung
Die Roadmap wird nach dem Erstgespräch zum Festpreis erstellt. Sie sind an keinen Hersteller und kein Produkt gebunden - die Empfehlungen richten sich nach Ihrem Betrieb, nicht nach unserem Sortiment.
Jährliche Fortschreibung
Einmal im Jahr gleichen wir die Roadmap mit der tatsächlichen Entwicklung ab und passen Prioritäten und Budget an. So bleibt der Plan brauchbar, statt in der Schublade zu veralten.
So läuft es ab
Erstgespräch
Wir sprechen über Ihren Betrieb, die vorhandene Technik und Ihre Pläne für die nächsten Jahre. Daraus ergibt sich der Festpreis für die Roadmap.
Bestandsaufnahme
Vor Ort oder per Fernzugriff sehen wir uns Geräte, Netzwerk, Verträge und Software an.
Ausarbeitung
Sie erhalten die schriftliche Roadmap mit Prioritäten, Zeitschiene und Budget für ein bis drei Jahre.
Fortschreibung
Ein Jahr später gleichen wir den Plan mit der tatsächlichen Entwicklung ab und passen ihn an.
Häufige Fragen
Wir sind ein kleines Büro mit acht Mitarbeitern - an wen wenden wir uns für eine ehrliche Einschätzung zu einer IT-Roadmap?
An uns. Wir beraten Betriebe dieser Größe in Bad Kreuznach und im Umkreis von etwa 100 Kilometern, unter anderem in Mainz, Bingen, Ingelheim, Wiesbaden und Koblenz. Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung, keine Verkaufspräsentation.
Wir haben keine eigene IT-Abteilung - übernimmt Cayot IT Service eine Roadmap auch für einen Betrieb unserer Größe?
Ja. Die IT-Roadmap ist genau für Betriebe gedacht, die keine eigene IT-Abteilung haben - vom Einzelunternehmer über Praxen und Handwerksbetriebe bis zum Mittelstand.
Wir haben rund 200 Mitarbeiter und eine eigene IT-Abteilung - unterstützt Cayot IT Service auch punktuell bei einer Roadmap?
Ja. Häuser mit eigener IT-Abteilung nutzen uns häufig für eine zweite, unabhängige Einschätzung zu einzelnen Themen oder Budgetblöcken - als Ergänzung zur internen IT, nicht als Ersatz.
Was kostet die IT-Roadmap?
Der Preis ist ein Festpreis und wird im Erstgespräch anhand der Größe und Komplexität Ihres Betriebs festgelegt. Überraschungen danach gibt es nicht.
Sind wir nach der Roadmap an Cayot IT Service oder an bestimmte Produkte gebunden?
Nein. Die Roadmap gehört Ihnen. Sie können die Umsetzung selbst vornehmen, an einen anderen Dienstleister geben oder Teile davon mit uns umsetzen.
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Im Erstgespräch klären wir Umfang und Festpreis, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.